Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Organisatoren von Veranstaltungen nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie sich für Veranstaltungen anmelden, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung für Veranstaltungen des JFF ist:

JFF – Jugend Film Fernsehen e. V.
Arnulfstr. 205
80634 München
Telefon: +49 89 689890
E-Mail: jff@jff.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an widerruf@jff.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von vermuteten datenschutzrechtlichen Verstößen steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu. Eine Liste der Aufsichtsbehörden in Deutschland sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unseren Verein einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

infodataplan
Thomas Krepkowski
Fendelsring 19
86609 Donauwörth
Telefon: +49 906 70587444
E-Mail: extdsb@infodataplan.de

Datenerfassung zur Veranstaltungsanmeldung

Wir bieten regelmäßig Veranstaltungen verschiedenster Art über unsere Webseite an, für die Sie sich online anmelden können.
Im Rahmen der Anmeldung für eine Veranstaltung müssen einige Pflichtangaben getätigt werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Institution
• Arbeitsbereich
• Bundesland

Zudem können oftmals je nach Veranstaltungsart freiwillig weitere Angaben getätigt werden, wie bspw.:

• Kommentar

Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer*in der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes und um Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung (z. B. Infos zur Reisekostenerstattung) zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs ermöglicht. Ohne diese Pflichtangaben können Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglicht uns, die Veranstaltung interessen- und altersgerecht planen und durchführen zu können.

Die Datenverarbeitung der Pflichtangaben erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer*innen und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnehmervertrages und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.

Die Datenverarbeitung der freiwilligen Angaben erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6. Abs. 1. S. 1.lit. a DSGVO. Sie erfolgt zum Zweck, die Veranstaltungen teilnehmerbezogen planen und durchführen zu können.

Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss der Veranstaltung von uns gespeichert, soweit wir nicht von Gesetzes wegen zur längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind. Diese Berechtigungen und Verpflichtungen können sich aus u. a. aus der Verwendung von Fördergeldern für die Veranstaltungen oder aus Erfordernissen der Buchhaltung ergeben (gemäß Art. 6. Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO).

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, kann es im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an eine*n Projektpartner*in übermittelt werden müssen. Dieser wird personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Veranstaltung und insbesondere zur Teilnehmerverwaltung verarbeiten.

Eingesetzte Online-Tools

TaskCards

Anbieter des Dienstes ist dSign Systems GmbH, August-Bebel-Straße 26–53, 14482 Potsdam, Deutschland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von TaskCards: TaskCards Datenschutz (https://www.taskcards.de/#/home/privacyPolicy)

Zum Einsatz von TaskCards geben wir folgende, weitere Hinweise:

TaskCards ist ein webbasiertes, digitales Pinnwand-Tool, das zur kollaborativen Sammlung, Strukturierung und Präsentation von Inhalten genutzt wird. Nutzer*innen können Texte, Bilder, Dateien und Links auf Karten anlegen und diese in individuellen oder gemeinsamen Boards organisieren. Die meisten Inhalte sind nur nach Einladung bzw. Anmeldung sichtbar.

Instagram

Anbieter des Dienstes ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grad Canal Square, Grad Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: Instagram Datenschutz (https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0)

Zum Einsatz von Instagram geben wir folgende, weitere Hinweise:

Instagram ist ein Soziales Netzwerk mit Fokus auf Video- und Foto-Sharing. Nutzer*innen können sowohl Fotos als auch Videos bearbeiten und mit Filtern versehen. Die allermeisten Inhalte sind ohne eigenen Account nicht verfügbar. 

Eingesetzte Online-Tools in den Workshops

Im Speziellen nutzen im Rahmen der Jahresauftakttagung externe Referent*innen möglicherweise Online-Tools in eigener Verantwortung. Für die Datenverarbeitung bei Nutzung dieser Tools sind die entsprechenden Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu konsultieren. Die Nutzung ist freiwillig und liegt außerhalb des Verantwortungsbereich des Veranstalters.

Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung werden Audio-, Foto- und Videoaufnahmen angefertigt zum Zwecke der internen und externen Dokumentation. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den*die Fotograf*in bzw. Person an der Kamera anzusprechen und zu erklären, dass Sie keine Aufnahmen Ihrer Person wünschen. Sie können uns auch im Nachgang der Veranstaltung mitteilen, dass Sie der Speicherung der Aufnahmen von Ihrer Person widersprechen.

Rechtsgrundlage für die mit der Anfertigung der Aufnahmen verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung und unserer Außendarstellung.

Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen

Wir möchten die angefertigten Aufnahmen gern zur Dokumentation und zur Außendarstellung auf unserer Website sowie ggf. in unseren Social-Media-Profilen (Instagram, Facebook, LinkedIn) sowie in Offline-Publikationen verwenden. Hierfür bearbeiten wir die Aufnahmen zunächst (z. B. durch Wahl des Bildzuschnittes) und stellen die bearbeiteten Aufnahmen ohne Nennung Ihres Namens online.

Die jeweiligen Websites sind frei im Internet und damit weltweit abrufbar. Wir weisen darauf hin, dass die Unterseiten einschließlich etwaiger Foto- und Videoaufnahmen über Suchmaschinen aufgefunden werden können. Die Anbieter*innen der Social-Media-Plattformen verarbeiten und nutzen Daten, die auf den Plattformen eingestellt sind, ggf. für eigene Zwecke. Diese Datenverarbeitung ist unserer unmittelbaren Kontrolle entzogen.

Im Rahmen der Anmeldung vor Ort fragen wir Ihre Einwilligung zur hier beschriebenen Nutzung der Aufnahmen einschließlich der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen ab. Die so erteilte Einwilligung können Sie jederzeit vollständig oder in Teilen widerrufen.

Des Weiteren beziehen wir uns als Rechtsgrundlage für die mit der Verwendung der Aufnahmen verbundene Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung und der Außendarstellung.
In diesem Fall können Sie uns auch im Nachgang der Veranstaltung mitteilen, dass Sie der Verwendung der Aufnahmen Ihrer Person widersprechen.

Stand: Oktober 2025